Questions et réponses techniques

Destructeurs de papier

Par définition, un destructeur de documents est un appareil utilisé pour détruire les documents papier contenant des informations jugées sensibles par l’utilisateur. L’achat d’un destructeur de documents a donc pour objectif de vous donner l’assurance absolue que vos données ne seront pas exploitées à mauvais escient. Plus de possibilité de récupérer des documents sensibles dans les corbeilles et les poubelles : grâce à l’achat d’une déchiqueteuse, vous maîtrisez vos informations confidentielles. 

Au moment de l’achat de votre destructeur de documents, cinq critères importants sont à prendre en compte pour faire votre choix :

• Le type de destructeur de documents :
• Nous vous proposons deux catégories d’appareils : les destructeurs de documents individuels et les destructeurs de documents professionnels, dits « de bureau ».
• Le niveau de sécurité :
• Le choix du modèle de déchiqueteuse dépend du niveau de sécurité exigé. Pour plus d’informations, vous pouvez vous reporter à la norme DIN66399, qui décrit les différents niveaux de sécurité existants pour les destructeurs de documents.
• Le nombre d’utilisateurs :
• Le nombre d’utilisateurs de l’appareil constitue également un critère déterminant pour le choix de votre broyeur.
• Le nombre de feuilles que vous souhaitez détruire en même temps :
• Le volume de papier pouvant être détruit simultanément dépend de la puissance du moteur, et diffère donc selon les modèles de broyeurs. La capacité maximum de feuilles à détruire est indiquée sur chaque appareil (base : papier 80 grammes).
• Le type de documents que vous souhaitez détruire : pour mieux vous guider dans votre choix, un système de pictogrammes vous indique le type de documents acceptés par chaque destructeur de documents.
• Le type de coupe : coupe droite, coupe croisée, coupe confettis, etc... selon le niveau de sécurité souhaité (DIN-P x). 

Par définition, un destructeur de documents est un appareil généralement utilisé en administration ou en entreprise pour détruire les documents papier contenant des informations jugées sensibles par l’utilisateur. La caractéristique d’un destructeur de documents est de réduire en petits morceaux les documents voués à être détruits, afin de rendre leur consultation impossible, et ainsi préserver leur caractère confidentiel. Un destructeur de documents peut également être appelé déchiqueteur ou déchiqueteuse, broyeur ou broyeuse, ou encore machine à détruire les documents. 

La coupe croisée assure une découpe verticale et horizontale, réduisant ainsi vos documents passés à la déchiqueteuse en « confettis ». 

Par définition, un destructeur de documents à coupe droite est un appareil détruisant vos documents papier selon une découpe verticale, découpant ceux-ci en lamelles plus ou moins fines. Cette méthode de destruction est à privilégier pour les informations les plus courantes et les moins confidentielles. Vous pouvez toutefois adapter le niveau de sécurité en fonction de vos exigences, du niveau 1 (DIN P-1) pour les documents les moins sensibles, au niveau 3 (DIN P-3) pour les documents les plus confidentiels. A titre indicatif, sachez que les niveaux de sécurité DIN P-1 & DIN P-2 réduiront vos documents A4 en 36 bandelettes. 

Si vous souhaitez détruire un document plastifié contenant des informations confidentielles, sachez que les destructeurs de documents coupe droite et coupe croisée de niveaux de sécurité DIN P2 à DIN P5 permettent leur destruction. Il est toutefois recommandé de détruire vos documents confidentiels plastifiés un par un, afin de ne pas générer de bourrage du destructeur de documents.  

Par définition, une coupe micro particules réduit vos documents les plus confidentiels en un très grand nombre de particules (plus de 2 000 pour une feuille A4), afin de vous assurer une confidentialité maximale. C’est le niveau de sécurité le plus élevé (DIN P5) proposé par un destructeur de documents : il est conseillé pour la destruction de dossiers « top secret » et « secret défense » dans les administrations, ou d’informations de nature à menacer l’existence et/ou la pérennité d’une entreprise.

• La coupe confettis (ou coupe micro particules ou Microshred chez Fellowes) : proposée pour les documents les plus confidentiels. C’est le destructeur de documents pour les dossiers « top secret » et « secret défense », dont la divulgation pourrait remettre en cause l’existence même de votre entreprise. 

Afin de bien choisir votre destructeur de documents au moment de l’achat, il est important de ne pas simplement mesurer la capacité de sa corbeille en litres, mais également la concordance en termes de nombre de feuilles. En effet, cette mesure sera plus parlante et vous permettra de choisir au mieux votre destructeur de documents.

Avant d’acheter un destructeur de documents, il faut savoir que sa rapidité dépend de la vitesse des lames (qui définit donc le temps de déchiquetage), mais également de sa capacité en feuilles (qui détermine le volume de documents pouvant être insérés en une seule fois). Dans le cas d’un usage intensif, il est par exemple conseillé de choisir un destructeur de documents permettant d’insérer au moins 10 feuilles de papier 80g/m² en même temps.

L’achat et l’installation d’un destructeur de documents en entreprise s’avère très utile, et ce pour quatre raisons :

• L’acquisition d’un destructeur de documents permet de prémunir votre entreprise et vos employés contre l’usurpation d’identité, l’une des formes de criminalité à la croissance la plus rapide en Europe.
• L’achat d’une déchiqueteuse vous permet de mettre votre entreprise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
• L’utilisation d’un destructeur de documents vous permet de détruire les données et les documents sensibles ou confidentiels de manière efficace et sécurisée.
• L’utilisation d’un broyeur vous donne les moyens de protéger vos activités ainsi que la réputation de votre entreprise. 

L’Union Européenne a adopté un règlement visant à protéger les données personnelles de ses citoyens : le règlement européen stipule en effet que la collecte des données personnelles ne peut se faire que dans le respect de conditions strictes, et à des fins légitimes. Selon ce règlement, il appartient à ceux qui collectent et gèrent les données personnelles de les protéger contre les utilisations abusives et de respecter la législation en place concernant la protection des données. 

Les données à caractère personnel (ou « données personnelles ») sont des données se rapportant à une personne vivante, qui peut être identifiée à partir de ces données. Il peut s’agir d’un nom, d’une adresse, d’un numéro de sécurité sociale, d’images ou encore d’autres types de données. Les données personnelles peuvent être présentées sous format numérique ou papier. Leur protection est un enjeu sociétal et économique important. 

Une violation de données est le fait d’accéder sans autorisation à des données à caractère personnel, ou bien d’entraîner, de manière accidentelle ou illicite, leur divulgation, leur destruction, leur perte ou leur altération. Une telle violation peut être consécutive à la transmission, la conservation ou le traitement de données personnelles par un utilisateur ou un tiers, et constitue une atteinte à la réglementation sur la protection des données. 

Lorsqu’une entreprise enfreint la réglementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, elle s’expose à des amendes pouvant s’élever jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel – le montant retenu étant le montant le plus élevé parmi ces deux options.