Questions et réponses techniques

Plastification de documents

Si vous ne savez pas comment plastifier une feuille, un document ou une affiche avec une plastifieuse, pas de panique. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Tout d’abord, choisissez une plastifieuse adaptée à vos besoins. Pour une utilisation domestique, une plastifieuse A4 (pouvant plastifier les documents de dimension 216 x 279 mm et inférieurs) s’avère généralement suffisante.
2. Mettez la plastifieuse en marche et laissez-la chauffer pendant quelques minutes. La majorité des modèles sont équipés d’un voyant indiquant à quel moment la plastifieuse est prête à être utilisée.
3. Positionnez votre document à plastifier en le plaçant dans la pochette de plastification. Celle-ci est constituée de deux feuilles plastifiées rattachées sur un côté. Il faut savoir que les pochettes de plastification existent en tailles diverses, afin de s’adapter à tous les formats de documents, de la carte de visite aux feuilles A3.
• Si vous souhaitez plastifier un document dont les dimensions correspondent plus ou moins au format de la pochette, veillez à ce que celui-ci soit parfaitement centré, afin de ne pas avoir des bords irréguliers.
• Si vous souhaitez plastifier un document sensiblement plus petit que la pochette, pas besoin de le centrer : il vous suffira de découper le débord de plastique a posteriori
4. Utilisez si possible un carton transporteur : certains modèles de plastifieuses sont dotés de pochettes cartonnées servant à protéger les rouleaux contre l’accumulation de dépôts de colle lors de la plastification. 
• Pour utiliser le carton transporteur, insérez la pochette de plastification contenant les documents entre les deux feuilles cartonnées, en veillant à ce que le côté scellé de la pochette à plastifier soit parfaitement aligné avec le côté scellé du transporteur.
5. Placez le transporteur dans la machine en vous assurant que le côté scellé passe en premier. Il n’est pas nécessaire de forcer le document : une fois capté par les rouleaux de la machine, il est censé avancer automatiquement. Il est important que les feuilles passent lentement dans la plastifieuse pour bien sceller les bords.
6. Laissez refroidir la pochette de plastification avant de la retirer du carton transporteur.
7. Découpez les bords en excès à l’aide d’un cutter ou de ciseaux, tout en veillant à bien laisser une bordure d’au moins 2 mm.

Vous savez désormais comment plastifier un document avec votre plastifieuse ! 

Par définition, une plastifieuse est un équipement de bureau dont le but est de plastifier des documents, c’est-à-dire d’assurer leur revêtement en doublant le papier d’une couche de plastique. Pour ce faire, une plastifieuse va « souder » une pochette de plastification sur le document, sous l’effet de la pression et de la chaleur que la machine est capable de produire.

Par définition, l’opération de plastification consiste à protéger un document imprimé ou manuscrit des aléas du quotidien (intempéries, rayons du soleil, tâches de nourriture ou boisson, rayures et déchirures), grâce à la pose d’un film plastique (souple, semi-rigide ou rigide) sur son recto et son verso. Pour plastifier un document, on utilise la technique dite de « l’encapsulage à chaud » : il s’agit d’une technique consistant en le transfert à chaud d’une colle translucide sur le papier, qui fixera celui-ci au plastique en refroidissant, rendant le tout étanche à l’air, l’humidité et l’eau. La plastification peut se faire par l’utilisation de pochettes à plastifier de dimensions standards, ou bien de rouleaux de film plastifiant dans le cas d’une plastification en continu. 

A l’achat de votre plastifieuse, il est important de bien prendre en compte vos besoins pour choisir votre modèle. Il existe des plastifieuses pas chères, fonctionnelles et adaptées à vos besoins, que vous souhaitiez en faire une utilisation familiale, bureautique, semi-professionnelle ou encore industrielle.

Les critères de choix se feront essentiellement en fonction de l’épaisseur de la pochette et de la rapidité de plastification de la machine souhaitée. Ainsi, pour un usage familial, il sera recommandé d’opter pour une épaisseur de 125 microns par face. L’épaisseur varie ensuite jusqu’à 600 microns par face, sachant qu’une plastification de qualité supérieure, qui correspond à l’épaisseur d’une carte bancaire, commence à 250 microns par face. A vous de déterminer quels sont vos besoins, et de choisir le modèle de plastifieuse qui y répondra au mieux ! 

L’avantage de plastifier une feuille est de lui conférer une protection contre les aléas du quotidien, tout en lui donnant plus ou moins de rigidité selon l’épaisseur de la pochette à plastifier.

Exprimée en microns (µ), l’épaisseur d’une plastification est donnée par face : cela signifie que l’on peut connaître l’épaisseur d’une pochette de plastification par côté (80µ par exemple) mais aussi l’épaisseur totale de celle-ci (ici, 160 microns). Plus l’épaisseur de la pochette est importante, plus le document plastifié sera rigide : un document plastifié en épaisseur de 80 microns restera assez souple pour pouvoir être roulé et plié, tandis qu’un document plastifié en 250 microns aura la même rigidité qu’une carte bancaire. 

La protection des pochettes de plastification vis-à-vis du soleil n’est pas optimale. En effet, si toutes les pochettes à plastifier sont dotées d’un léger effet anti-UV, leur protection est peu puissante et ne fera au mieux que retarder la décoloration de documents exposés au soleil. 

Nous n’avons pas testé la plastification d’un document déjà plastifié et dont la plastification serait très fine et très usée : il nous est donc difficile de nous prononcer dans un sens ou dans un autre. L’opération de plastification devrait être possible, sans préjuger du rendu final. L’idéal serait d’avoir plusieurs exemplaires et de pouvoir procéder à des tests d’épaisseur de la pochette. 

Si votre plastifieuse fait disjoncter votre réseau dès que vous la branchez, inutile de la jeter : elle est probablement réparable. En fait, le problème de votre plastifieuse provient sans doute d’un faux contact, ou d’un dysfonctionnement d’un élément du système électrique comme la résistance. Appelez le SAV de votre machine ou un professionnel. 

Si vous rencontrez d’importants problèmes lors de la plastification de vos documents, telle qu’une feuille qui sort d’abord intacte puis une pochette qui sort pliée sur elle-même, il se peut que votre plastifieuse ait un problème d’origine. Un problème de cette nature peut également expliquer d’autres types de problèmes, comme le fait que votre plastifieuse fasse un bourrage papier partiel pour une raison technique (pression des rouleaux mal équilibrée, par exemple).

Sachez qu’en cas de vice de fabrication de la plastifieuse, vous bénéficiez d’une garantie de 2 ans minimum. Si votre machine est toujours sous garantie, il vous est donc possible de contacter votre vendeur et de demander un échange SAV. 

Si, dans votre plastifieuse, un document papier est coincé dans le rouleau, et que la méthode ouverture du capot et marche arrière a échoué, il vous reste deux solutions :

• Contactez votre vendeur et planifiez un retour en SAV pour réparer votre plastifieuse. Sachez cependant que les problèmes de bourrage papier ne sont généralement pas inclus dans la garantie.
• La seconde solution consiste à ouvrir et démonter votre plastifieuse vous-même, afin de régler le problème de feuille coincée. Pour ce faire, démontez d’abord le capot de la plastifieuse, puis dévissez les supports des rouleaux. Une fois ceux-ci retirés, enlever la feuille à l’origine du bourrage papier, nettoyez les rouleaux et remontez le tout. 

Si vous souhaitez plastifier des transparents A4 imprimés à partir d’une imprimante laser et que vous vous interrogez sur leur résistance à la chaleur, sachez qu’il ne devrait pas y avoir de problème. En effet, l’impression laser générant elle-même de la chaleur, les documents imprimés de cette façon résistent aux températures chaudes. Cependant, il peut être utile de procéder à quelques tests pour vous assurer du bon déroulement du processus : commencez peut-être par une plastification sur une base de 80 microns par face (qui nécessite la température la plus basse), puis, si tout se passe bien, augmentez graduellement l’épaisseur de la pochette. 

Pour récupérer un document abîmé lors d’un problème de plastifieuse, tout dépend de l’état de la feuille qui a ondulé. Si la feuille que vous désiriez plastifier est ondulée, cela provient d’une température trop élevée : la seule chose que vous puissiez faire est d’essayer de la repasser dans la machine, à une température inférieure, pour voir si cela améliore le résultat. 

Découper un document plastifié est déconseillé : en effet, celui-ci ne disposerait plus des 3mm de marge de chaque côté, et son étanchéité ne serait plus assurée. Plutôt que de couper une feuille après plastification, essayez, dans la mesure, de toujours bien choisir les pochettes les plus adaptée. Si d’aventure vous n’aviez d’autre choix que de découper votre feuille plastifiée, essayez de repasser celle-ci dans la machine encore chaude, afin de l’étanchéifier un maximum. Il faut savoir que l’épaisseur de la pochette n’a aucune incidence en matière d’étanchéité : celle-ci est uniquement assurée par la marge de 3mm. 

Il est possible de plastifier des documents de formats carrés ou non-standards avec une plastifieuse A3. Pour cela, plastifiez votre document avec une pochette à plastifier de format A4 (21,6 cm x 30,3 cm), puis coupez celle-ci en laissant 3 mm de marge minimum de chaque côté. Repassez enfin les marges dans la machine encore chaude afin de garantir leur étanchéité. Si vous souhaitez arrondir les angles vifs de vos pochettes, vous pourrez le faire à l’aide de bons ciseaux ou d’un arrondisseur d’angles. 

La résistance d’un document plastifié à la chaleur d’une surface chauffée n’est pas connue avec exactitude : nous disposons en effet de peu de retours clients sur ce sujet, et les fabricants ne communiquent pas non plus à ce sujet.

Il faut savoir que la température nécessaire à la plastification varie entre 90 et 150 degrés, en fonction de la vitesse de plastification, le grammage du papier, l’épaisseur de la pochette, etc. En termes de résistance à la chaleur, un document plastifié ne devrait pas bouger s’il est exposé à une chaleur allant jusqu’à 60 degrés : un ramollissement de sa rigidité, en raison d’un réchauffement de la colle, pourrait néanmoins être constaté. Il y a fort à parier que le document plastifié ne saurait réellement résister à des températures supérieures à 60 degrés. Par prudence, mieux vaut réaliser des tests afin de vérifier la résistance du document à la température souhaitée.  

Si vous ne savez pas quelle épaisseur choisir pour la plastification de vos cartes de visites, sachez qu’en mat, il existe deux épaisseurs différentes : le 80 microns par face et le 125 microns par face. L’épaisseur la mieux adaptée dépendra du grammage du papier utilisé. Si votre papier est standard (de 70 g/m² à 100 g/m²), vous pouvez utiliser du 125 microns par face sans problème : le rendu devrait avoir une bonne tenue en main. Si vous utilisez du papier plus épais, l’épaisseur 80 microns par face sera probablement le meilleur choix, afin que vos cartes ne soient pas trop épaisses. Je vous invite pour toutes vos demandes de copie/imprimerie à consulter notre offre en magasin. 

Dans les mêmes conditions, la durée de conservation d’un document plastifié est plus longue que celle d’un document non plastifié. Avec un document plastifié, les dégradations touchant habituellement les documents (jaunissement, couleurs perdant de leur éclat) n’interviendront que si celui-ci est placé en extérieur et exposé au soleil. S’il est conservé à l’intérieur, le document plastifié sera en grande partie protégé de tels aléas. Ainsi, plastifier vos dessins peut être une très bonne idée si vous désirez les conserver dans des conditions optimales pendant plusieurs dizaines d’années. 

Comme toute machine, une plastifieuse s’accompagne de précautions d’emploi. S’il est déconseillé de plastifier des feuilles d’arbres séchées, c’est parce que plastifier des éléments en relief ou trop épais pourrait endommager la plastifieuse. L’épaisseur maximum acceptée par une plastifieuse standard est de 0,5 ou 0,6 mm. Cependant, si l’élément que vous désirez plastifier est bien aplati et que son épaisseur est inférieure à 0,5 ou 0,6 mm, sa plastification ne devrait pas poser problème. Si vous glissez une feuille d’arbre sans papier dans la pochette, sachez qu’il existe un risque d’enroulement autour des rouleaux. Cela dépendra, en fait, de l’épaisseur des pochettes retenues : dans ce cas, préférez du 125 microns à du 80 microns. 

Si vous rencontrez un problème lors de la plastification et qu’à la sortie, votre pochette A3 est ondulée, c’est généralement le signe que la température de la plastifieuse est un peu trop élevée. Si votre plastifieuse le permet, baissez la température de quelques degrés ; dans le cas contraire, utilisez un carton transporteur A3, ou bien sélectionnez des pochettes plus épaisses (100 microns au lieu de 80, par exemple). Cela devrait éviter que votre document présente des ondulations la prochaine fois. 

Si, suite à un problème avec votre plastifieuse, l’un de vos documents plastifiés a brûlé et est resté coincé à l’intérieur, c’est sans doute que votre pochette s’est enroulée autour d’un rouleau (peut-être parce que ce dernier était sali avec de la colle), provoquant ainsi un bourrage de papier. Prenez contact avec le SAV de l’établissement qui vous a vendu la plastifieuse : dans le cas où le bourrage papier est pris en charge par la garantie, votre machine sera réparée ou échangée gratuitement. Sinon, le SAV établira un devis de réparation.

En effet, le fait de percer un document plastifié avec des punaises remet partiellement en cause l’étanchéité obtenue grâce au procédé de plastification. Votre carte sera désormais vulnérable à l’humidité, l’eau ou les poussières. Pour éviter un tel désagrément, mieux vaut fixer votre carte plastifiée à l’aide d’un adhésif double face, par exemple. 

Plastifier sans pochette de plastification n’est pas recommandé. En effet, il faut savoir que les pochettes à plastifier sont dotées d’une pellicule de colle qui fond lors du passage de la pochette et du document dans la plastifieuse. Cela assure la plastification et garantit l’étanchéité du tout. Lorsque vous plastifiez un document avec une pochette plastique classique, même épaisse, celle-ci ne dispose pas de la pellicule de colle nécessaire, et le document plastifié n’est donc pas étanche.

Plastifier une pochette de 80 microns par face avec la position 75 microns de votre plastifieuse est possible : en effet, l’écart n’est que de 5 microns par face, soit 10 millièmes de millimètre, ce qui peut constituer un écart acceptable. 

Il vous est tout à fait possible de plastifier une photo petit format, puis de découper ensuite les bords en surplus : veillez simplement à bien laisser une marge de 3 mm de chaque côté. Dans la mesure du possible, privilégiez des pochettes à plastifier plus petites, mieux adaptées aux dimensions de vos photos : vous n’aurez ainsi pas besoin de les découper, et vous ne perdrez pas le bénéfice des coins arrondis, par exemple.

Si vous rencontrez un problème de couleur lors de la plastification, il est possible que ce soit parce que l’encre d’impression réagit mal à la chaleur. Ce problème arrive parfois et constitue l’unique raison qui nous vient à l’esprit, dans la mesure où la plastification n’a pas le pouvoir de modifier les couleurs : tout au plus peut-elle les rehausser et les faire ressortir.

L’apparition de traces lors de la plastification de couleurs foncées n’est pas étonnante : plastifier des couleurs sombres est une opération délicate, dans la mesure où la moindre imperfection se remarque immédiatement. Ce problème peut s’expliquer par la qualité des pochettes ou venir de la plastifieuse (dont les rouleaux peuvent être sales), ou encore provenir du préréglage d’usine de la plastifieuse en termes de température (quelques degrés de plus ou de moins pouvant changer la qualité de la plastification).

Lorsque des traces de colle sont visibles après plastification, la solution consiste tout d’abord à nettoyer les rouleaux de votre machine à l’aide de feuilles de nettoyage : ceci afin d’enlever les microgouttes de colle qui peuvent s’y déposer à chaque passage. Ensuite, tout dépend du type de plastifieuse dont vous disposez :

• Si vous possédez une machine d’entrée de gamme déjà préréglée, il n’y a pas grand-chose à faire, si ce n’est tester différentes pochettes pour voir quelle épaisseur vous assure le meilleur rendu (80, 100, 125 microns, etc.).
• Si vous avez une plastifieuse professionnelle, vous pouvez procéder à divers tests de vitesse et de température, afin d’obtenir le réglage optimal pour vos documents. 

Si l’épaisseur maximale permise par votre plastifieuse est de 80 microns par face, vous ne pourrez probablement pas plastifier une pochette de 125 microns par face : l’écart sera probablement trop important. Peut-être pouvez-vous essayer avec du 100 microns par face, à condition que le document à plastifier ne soit, quant à lui, pas trop épais. Cela pourrait fonctionner avec un papier 70 g/m², par exemple.

Si vous souhaitez plastifier un document grand format 33 x 33 cm (ou 330 x 330 mm), vous aurez besoin d’une plastifieuse A2 (426 x 600 mm) ; le format indiqué se révélera en effet trop grand pour une pochette A3 (303 x 426 mm). Quant à savoir s’il est possible de plastifier des décorations, tout dépend de leur nature : s’il s’agit de photos, cela ne posera pas de problème ; s’il s’agit, en revanche, de décorations en relief, cela dépendra de leur épaisseur. Un léger relief ne devrait toutefois pas poser de problème lors de la plastification. 

Il est déconseillé de plastifier des objets en relief, les plastifieuses standards tolérant une épaisseur maximum de 0,5 millimètre. Si le relief de votre document ou de votre objet est relativement faible, vous pouvez procéder à des tests pour juger de la faisabilité de l’opération. Veillez simplement à ne pas abîmer les rouleaux de votre machine.

Plastifier deux documents ensemble, l’un formant le recto, l’autre le verso, est possible en théorie. Veillez toutefois à ce que les deux feuilles à plastifier ne soient pas trop épaisses, et à bien les aligner dans la pochette à plastifier. Petite astuce : un très léger point de colle peut vous aider à bien maintenir vos deux feuilles ensemble dans la plastifieuse. 

Si vous souhaitez détruire un document plastifié contenant des informations confidentielles, sachez que les destructeurs de documents coupe droite et coupe croisée de niveaux de sécurité DIN P2 à DIN P5 permettent leur destruction. Il est toutefois recommandé de détruire vos documents confidentiels plastifiés un par un, afin de ne pas générer de bourrage du destructeur de documents.  

Lorsque vous désirez plastifier un document, les nombreuses épaisseurs de pochettes différentes permettent de répondre aux différentes exigences d’utilisation et de finition (souple, semi-rigide ou rigide). Selon le modèle de plastifieuse que vous utilisez, vous pourrez choisir des pochettes à plastifier dont l’épaisseur varie entre 60 et 250 microns par face.

Dans leur fabrication, il faut savoir que les pochettes de plastification se composent de deux couches :

• La couche extérieure, qui est un film de polyester (ou « Polyéthylène Téréphtalate », désigné par le sigle PET).
• La couche intérieure, composée de colle.

Lors du processus de plastification, la colle est fondue de manière à imprégner le document à plastifier. Une fois refroidie et durcie, cette même colle garantit l’étanchéité de l’encapsulage. 

Il n’est pas possible d’enlever la plastification d’un document ou de décoller un document plastifié pour le retirer de la pochette. C’est là tout le principe du processus de plastification : ainsi protégés, les documents deviennent infalsifiables, raison pour laquelle la Carte Nationale d’Identité, par exemple, est plastifiée.

Les pochettes de plastification offrent une protection partielle contre le soleil : elles contiennent en effet des absorbeurs UV agissant comme un filtre, permettant de retarder l’altération des couleurs d’un document exposé au soleil. Cependant, il faut bien noter qu’une telle protection contre les UV ne saurait empêcher, à long terme, l’altération des couleurs du document exposé au soleil. 

Il est possible de plier un document plastifié à condition que l’épaisseur du papier et de la pochette ne soit pas trop importante. Jusqu’à 80gr/m² (pour le papier) et 75 à 100 microns par face (pour les pochettes), il suffit de plier manuellement le document plastifié, puis de le repasser dans la plastifieuse tiède pour aplanir la pliure. Au-delà de 100 microns par face (pour la pochette), il sera nécessaire d’utiliser une raineuse à papier : celle-ci vous permettra de réaliser une rainure, qui facilitera le pliage des documents plastifiés les plus épais. 

Un document correctement plastifié est efficacement protégé contre l’air, l’eau et l’humidité. En effet, le débord soudé de 3mm sur chaque côté du document plastifié offre une protection totalement étanche : vous pouvez donc plastifier des recettes de cuisine ou des fiches de préparation, leur protection sera optimale ! 

Il est possible de plastifier des photos avec une plastifieuse basique A4. Toutefois, les photos ne se plastifiant pas comme n’importe quel autre document, certaines précautions doivent être respectées : il est notamment recommandé de plastifier les photos en mat, c’est-à-dire avec des pochettes de plastification anti-reflets. Il faut savoir que les modèles de plastifieuses vendues sur le site plasitifieuses.fr sont nativement « Qualité photo » : dans ce cas, vous pourrez utiliser des pochettes standards brillantes ou mates indifféremment pour tous types de documents ou de photos à plastifier. 

L’épaisseur d’une pochette ou d’un film de plastification est généralement indiquée en microns par face. 

Il est tout à fait possible d’écrire avec un feutre effaçable sur une pochette plastique, à une condition toutefois : pour pouvoir écrire sur une feuille plastifiée, il faut que celle-ci soit brillante et non mate (cela ne fonctionne pas avec les pochettes mates). Il vous suffit ensuite de nettoyer la pochette plastifiée avec une éponge ou un chiffon, pour pouvoir y écrire de nouveau ! 

L’épaisseur des pochettes à plastifier que nous proposons au catalogue est de 125 microns par face, soit 250 microns au total (hors papier). De par leur épaisseur standard, les pochettes de plastification que nous proposons passent sans problème dans tous nos modèles de plastifieuses. 

Il est tout à fait possible de couper une pochette à plastifier 80 microns par face à l’aide d’un simple massicot de bureau. Outre le fait de couper après plastification, sachez qu’il est également possible de plier une feuille plastifiée de cette épaisseur, si vous souhaitez réaliser un menu de fêtes, par exemple.

En théorie, n’importe quelle chemise en carton peut être utilisée comme transporteur pour les documents plastifiés, à quelques conditions néanmoins. Il faut que la chemise en carton ne soit pas trop épaisse, a fortiori si elle est vouée à être utilisée dans une plastifieuse personnelle, dont la capacité de passage est généralement de 0,5 millimètre. Il faudra également être attentif à ce que la pochette ne comporte pas de reliefs métalliques (œillets, agrafes, trombones) qui pourraient abîmer les rouleaux de la plastifieuse. 

Si vous êtes à la recherche d’une plastifieuse tout format ou multi format, sachez que l’achat d’une plastifieuse format A3 vous permet également de plastifier tous les formats inférieurs : depuis le format badge jusqu’au A3, en passant par les formats A7, A6, A5 et A4. 

Si vous désirez plastifier un document plié, le mieux est encore de procédez à un test : celui-ci devrait vous permettre de constater si le rendu final est à la hauteur de ce que vous attendez, en vérifiant notamment que la colle et le plastique de la pochette adhèrent bien dans les pliures. 

L’épaisseur d’un paquet de 100 pochettes A4 de 80 microns par face est d’1,6 centimètre. L’épaisseur d’un paquet de 100 pochettes A4 de 100 microns par face est, quant à elle, de 2 centimètres d’épaisseur. 

Il est recommandé de ne pas plastifier un document agrafé, mais au contraire de retirer la ou les agrafes du document que vous souhaitez introduire dans votre plastifieuse. La présence d’agrafes sur le document à plastifier risquerait en effet de provoquer des bulles d’air dans la plastification et d’abîmer les rouleaux de votre plastifieuse.

La différence entre une plastification à chaud et à froid tient à leur procédé de collage. Par définition, la plastification à chaud se fait à l’aide de pochettes à plastifier spéciales dont la colle fond et se soude au document sous l’effet de la chaleur combinée à la pression des rouleaux de la plastifieuse. A la différence de la plastification à chaud, la plastification à froid se pratique avec des pochettes dont la colle adhère au document sous l’effet de la pression uniquement. Il faut savoir que la plastification à froid peut également se faire sans machine.