Comment choisir le bon classeur
Quand il s'agit de chosir un classeur, une multitude de choix s'offre à vous et ce choix dépend généralement du besoin et de votre activité.
Dans ce guide d'achat, nous nous concentrerons uniquement sur les deux types de classeur les plus utilisés :
Bien choisir son classeur à leviers
Les classeurs à levier sont conçus pour archiver, ordonner et consulter de gros contenus :
- Jusque 600 feuilles pour les classeurs dos de 80 mm
- Entre 500 et 550 feuilles pour les classeurs dos de 70-75 mm
- Moins de 400 feuilles pour les classeurs dos de 50 mm.
Quels documents à classer ?
- Les classeurs à levier standards : 320 x 290 mm, sont destinés à classer des feuilles perforées, organisées avec des intercalaires format A4
- Les classeurs à levier A4 maxi, plus longs, 320 x 300 mm, sont destinés à classer des pochettes perforées, organisées avec des intercalaires format A4 + ou A4 maxi. Les intercalaires ne dépasseront pas une fois le classeur fermé.
Enfin selon la durée d’archivage et la fréquence de consultation, optez pour une qualité adaptée.
Classeurs à leviers couleur classiques
Les classeurs plastique extérieur et intérieur sont plus résistants. Ils permettent de classer, transporter, consulter des documents quotidiens. Le choix des couleurs permet d’associer l’utile à l’agréable.
Classeurs à leviers Economique couleurs
Les classeurs extérieur plastique intérieur papier assurent un classement couleur à petit prix. Ils conviennent pour des documents essentiellement stockés et peu consultés.
Classeurs à leviers Premium
Les classeurs Premium sont garantis 10 ans. La mécanique confort est plus résistante et permet un chargement plus important sans risque de décalage des anneaux. Ces classeurs à levier sont de plus certifiés FSC.
Classeurs à leviers Economique Papier
Les classeurs à levier 100% papier sont le premier prix des classeurs à levier. Un choix raisonné pour son budget. Convient pour des archivages de courte durée d’usage ponctuel.
Classeurs à leviers Spéciaux
Pour classer des documents A3, A5, A4 en paysage.
Enfin si vous avez besoin d’un classeur à levier plus nomade, pensez aux classeurs à levier en polypropylène alvéolé dit PP foam. Ils sont légers et très résistants.
Bien choisir son classeur à leviers
Les classeurs offrent des capacités de classement inférieures aux classeurs à levier mais sont plus adaptés au classement personnel et à une utilisation nomade. Scolaire ou bureau, ils rencontrent un large public.
Les classeurs les plus courants sont en dos de 20, dos de 30 ou dos de 40 mm
Vous avez le choix entre 2 types de classement
- Pour classer entre 200 et 250 feuilles : Classeur dos 40mm, mécanique anneaux ronds de 30mm
- Pour classer entre 100 et 150 feuilles : Cahier-classeur dos de 20 ou 30mm, mécanique anneaux ronds de 15 ou 20mm.
Pour des capacités supérieures et un usage professionnel, il existe des classeurs grande capacité classiques ou personnalisables. Ils sont plutôt équipés de mécanique en D, 40, 50 ou 60mm. Les mécaniques en D permettent un chargement supérieur.
La matière du classeur répond à un usage
- Pour classer en étagère au bureau ou chez soi : les classeurs rigides, en carton recouvert papier ou recouvert plastique (pour une meilleure longévité) protègent parfaitement le contenu.
- Pour classer des documents qu’on transporte fréquemment : le polypropylène est souple, plus léger, plus résistant à l’humidité et donc plus adapté.
Pensez là encore aux formats A4 maxi, plus longs, si vous décidez de classer des pochettes perforées avec intercalaires A4+/A4 maxi. Tout sera bien ordonné sans dépasser.
Le A4 est le format de document le plus courant mais il existe aussi des classeurs pour fiches bristol, l’A5 et bien sûr le 17 x 22 cm pour les scolaires.
Classeurs
personnalisables
Souples ou rigides, les personnalisables permettent le classement ou la présentation de documents à son image.
Classeurs
souples
En polypropylène opaque ou translucide, ces classeurs vous suivent partout.
Classeurs
rigides
En carton recouvert, les classeurs rigides sont solides et protègent bien vos documents.
Le saviez-vous ?
Le nombre d’anneaux d’un classeur est fonction du pays. En France on utilise des classeurs A4 avec 4 anneaux !
